Stand: 11.6.2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder bei einer Probetraining-Buchung eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden oder zur Bearbeitung Ihrer Probetraining-Anfrage.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Hosting-Anbieter: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Czortek Martin, Czortek Dominik und Spak Philip eGbR
firmierend als Charly's Gym
St.-Ulrich-Str. 6
94060 Pocking
Telefon: Philip 0176 60418842, Martin 0176 43812490, Dominik 0176 43812489
E-Mail: charly@charlysgym.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach § 38 BDSG (in der Regel: mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) bei uns nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Die konkrete Speicherdauer richtet sich dabei nach folgenden Kriterien:
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Probetraining-Buchungsformular oder das Kursbuchungsformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem jeweiligen Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Bei einer Probetraining- oder Kursbuchung werden folgende Daten erhoben:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Buchung eines Probetrainings oder Kurses). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technische Umsetzung – Kontakt-, Kurs- und Probetraining-Anfragen: Anfragen aus dem Kontaktformular, dem Kursbuchungs- und dem Probetraining-Formular werden – wie bisher – per E-Mail an unsere Geschäfts-Adresse charly@charlysgym.de übermittelt. Zusätzlich legen wir sie auf unserem Webserver in einer zugriffsgeschützten Datei ab, damit wir sie in unser internes Verwaltungssystem (siehe nachfolgenden Abschnitt) übernehmen und Ihre Anfrage zuverlässig bearbeiten können. Bei Kursanfragen werden die Angaben zur Verwaltung freier Plätze zusätzlich flüchtig im Arbeitsspeicher des Webservers gehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung von Probetraining, Kurs oder Vertrag) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die zugriffsgeschützten Dateien auf dem Webserver werden automatisiert nach spätestens 12 Monaten gelöscht.
Speicherdauer: Anfragen aus dem Kontaktformular werden nach abschließender Bearbeitung und einem Zeitraum von 6 Monaten für etwaige Rückfragen gelöscht. E-Mails zu Probetraining- und Kursbuchungen werden nach Durchführung des Termins und einem Zeitraum von 12 Monaten für mögliche Nachfragen gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) – bleiben unberührt.
Die über das Kontakt-, das Kurs- und das Probetraining-Formular übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, bei Kurs- und Probetraining-Anfragen zusätzlich der gewünschte Kurs bzw. Termin sowie eine optionale Nachricht) übernehmen wir in ein internes, lokal auf einem Rechner des Studios betriebenes Verwaltungsprogramm. Wir verwenden es ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verwaltung von Interessenten sowie zur Anbahnung und Verwaltung von Mitgliedsverträgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Interessenten- und Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit und Zugriff: Der Abruf der Buchungen vom Webserver in das Verwaltungsprogramm erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) und ist durch ein geheimes Zugriffstoken geschützt; die Daten sind nicht öffentlich abrufbar. Das Verwaltungsprogramm speichert sämtliche Daten verschlüsselt und ist passwortgeschützt. Zugriff haben ausschließlich die Betreiber von Charly's Gym. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
Speicherdauer: Übernommene Interessentendaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt – spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Mitgliedsvertrag zustande kommt. Diese Löschung erfolgt im Verwaltungsprogramm automatisiert. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Aufbewahrung nach den vertraglichen und den oben genannten gesetzlichen Fristen. Die zugriffsgeschützten Dateien auf dem Webserver dienen nur der Übergabe an das interne System; die dort abgelegten Anfragen werden automatisiert nach spätestens 12 Monaten gelöscht.
Nach einer erfolgreichen Buchung oder Kontaktanfrage erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit den von Ihnen übermittelten Angaben. Diese dient der Anfragebestätigung und wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet.
Versand-Infrastruktur: Der Versand erfolgt regelmäßig über den von uns beauftragten E-Mail- bzw. Hosting-Anbieter Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter ist in der Europäischen Union ansässig; eine Drittlandübermittlung findet hierbei nicht statt.
Hinweis zu möglichen weiteren Versanddiensten: Sofern aus technischen oder betrieblichen Gründen ausnahmsweise ein anderer SMTP-Dienstleister zum Versand der Bestätigungs-E-Mails eingesetzt wird – insbesondere Google Workspace / Gmail der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) –, kann hierbei eine Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und der Inhaltsdaten durch die Google LLC in den USA stattfinden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bestätigung der Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), dem Google LLC zertifiziert beigetreten ist (siehe dataprivacyframework.gov/list); ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zur Anwendung. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
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Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt am 11.6.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.